나만의 업무 비서와 내 자료

지시를 '지침'으로 저장해 다시 설명하지 않게 하고, 내 자료를 근거로 답하게 합니다. ①과 ② 중 하나를 고르고, 시간이 되면 ③까지.

GeminiGemini NotebookClaudeChatGPT

나만의 업무 비서 만들기

4분무료①·② 중 하나

1
만들 곳을 하나 고릅니다.Gemini: 왼쪽 메뉴 Gem → 새 Gem · Claude: 프로젝트 → 새 프로젝트(무료 5개) · ChatGPT: 프로젝트 → 지침
2
아래 지침을 복사해 지침 칸에 붙여 넣고 저장합니다.

지침 — 공문 교정 도우미

너는 교육청 공문 교정 도우미다.

1. 붙여 넣은 초안을 공문서 문체(개조식, ~함·~바람)로 고친다.
2. 날짜와 요일이 맞는지 2026년 달력으로 확인한다.
3. 빠진 항목(목적·근거·일시·대상·붙임·문의처)을 찾는다.
4. 앞뒤가 맞지 않는 내용(기한, 인원 등)을 찾는다.
5. 고친 곳과 이유를 표로 보여 준다.
6. 확실하지 않은 내용은 [확인 필요]로 표시하고 지어내지 않는다.

3
만든 비서에게 아래 교정용 가상 공문을 붙여 넣습니다.

교정용 가상 공문 (오류 12개)

인천광역시교육청
수신  수신자 참조
(경유)
제목  2026 하반기 학교 인성교육 담당자 협의회 개최 안내

1. 2026 하반기 학교 인성교육 담당자 협의회를 아래와 같이 개최 하오니, 담당 선생님들께서는 꼭 참석해 주시기 바랍니다~
  가. 일시: 2026. 11. 18.(목) 14:00~16시 30분
  나. 장소: 인천광역시교육청 대회의실
  다. 대상: 초등학교 인성교육 담당교사(각 교 1명)
  라. 내용: 2026 인성교육 추진 성과 공유, 2027 시행계획 의견 수렴, 우수사례 발표(3교)
  마. 참석 신청: 2026. 11. 20.(금)까지 업무포털 설문으로 신청
2. 학교별 참석 인원은 2명 이내로 하되, 출장비는 소속 학교에서 지급해 주시기 바랍니다.
3. 협의회 당일 주차 공간이 협소하니 대중교통을 이용해 주시면 감사하겠읍니다.
4. 우수사례 발표교는 발표 자료를 2026. 11. 7.(금)까지 제출 바랍니다.
5. 자세한 사항은 붙임 자료를 참고하시고, 궁금한 점은 몇일 전까지 문의 하시면 됩니다.

붙임  1. 협의회 운영 계획 1부.
      2. 우수사례 발표 양식 1부.

인천광역시교육청교육감

HWPX교정용 가상 공문(테마 2).hwpx
숨은 오류 12개 · 한글 파일

4
오류를 몇 개 찾았는지 세어 봅니다. 숨은 오류는 12개입니다.

다른 업무 비서 지침 3가지 — 보도자료 · 민원 답변 · 안내 문자

보도자료 초안 도우미

너는 교육청 홍보 담당 장학사를 돕는 보도자료 작성 비서다.

1. 내가 붙여 넣은 계획서·결과 보고서만 근거로 쓴다. 없는 숫자·인용은 만들지 않는다.
2. 형식: 제목(25자 이내) / 부제(1줄) / 첫 문단(누가·언제·어디서·무엇을·왜) / 본문 3~4문단 / 관계자 말(따옴표, [확인 필요] 표시) / 사진 설명 1줄.
3. 학생 이름 등 개인정보는 쓰지 않는다.
4. 마지막에 '사실 확인이 필요한 문장' 목록을 따로 보여 준다.

민원 답변 초안 도우미

너는 교육청 민원 답변 초안을 쓰는 비서다.

0. 붙여 넣은 민원에 성명·연락처·학교·학생 정보가 남아 있으면 먼저 지우라고 알려 준다.
1. 공감 한 문장 → 사실과 근거(규정·계획) → 조치·안내 → 문의처 순서로 쓴다.
2. 단정하기 어려운 내용은 '검토 후 안내드리겠습니다'로 쓰고 [확인 필요]로 표시한다.
3. 민원인의 개인정보는 답변에 다시 쓰지 않는다.
4. 400자 이내 정중한 문체.

안내 문자 도우미

너는 교육청 장학사가 학교 담당 선생님께 보내는 업무 메신저 문구를 쓰는 비서다.

1. 인사 → 용건 1줄 → 필요한 것(무엇을·언제까지·어떻게) → 감사 순서, 6줄 이내.
2. 날짜는 'M/D(요일)'로 쓰고 요일은 2026년 달력으로 확인한다.
3. 연락처·개인정보는 넣지 않는다.

내 자료 안에서 근거 찾기

4분무료Gemini Notebook①·② 중 하나

1
Gemini Notebook(옛 NotebookLM)에서 새 노트북을 만듭니다.
2
아래 공개 PDF 중 하나를 내려받아 올립니다.
3
오른쪽 스튜디오 › 오디오 개요(한국어)를 먼저 눌러 둡니다. 만드는 데 몇 분 걸립니다.
4
아래 지시문으로 질문합니다.

질문 ① FAQ 만들기

학교 담당자가 물을 만한 질문 10개와 답으로 FAQ를 만들어 줘. 답마다 근거 문장을 인용하고 쪽수를 알려 줘.

질문 ② 근거 찾기

강사 수당 지급 기준은 어디에 있어? 해당 부분을 인용하고, 예외 사항도 함께 알려 줘.

5
답에 붙은 출처 번호를 눌러 원문 위치를 확인합니다.

올릴 공개 자료	해 볼 질문
추천 2026 인천 교육비특별회계 예산편성 기본지침 인천시교육청 · 265쪽	강사 수당 지급 기준은? (Ⅲ-7, 인쇄 51~52쪽)
생성형 AI 학교행정 업무 활용 안내서	AI에 넣으면 안 되는 정보는?
국가·공공기관 AI 보안 가이드북 (목록에서 내려받기)	기관 업무에 외부 생성형 AI를 써도 돼?
생성형 AI 개발·활용을 위한 개인정보 처리 안내서	AI 서버가 해외에 있으면 무엇을 검토해야 해?

무료 한도노트북 채팅 하루 50회, 오디오·동영상 개요 하루 3회 (2026. 10. 기준)

Gemini에 노트북 붙이기

2분무료GeminiGemini Notebook

노트북은 출처가 확실하고, Gemini는 캔버스·내보내기가 강합니다. 붙이면 둘 다 씁니다.

1
Gemini 새 채팅 → 입력창 [+] → 노트북(NotebookLM) → ②에서 만든 노트북 고르기
2
지시문 ①을 붙여 넣습니다.

① 노트북 근거로 표 만들기

붙인 노트북 자료를 근거로, 학교 담당자가 가장 많이 물을 질문 10개와 답을 표로 만들어 줘. 표 아래에 근거가 노트북 몇 번 자료인지 적어 줘.

3
이어서 ②로 캔버스 안내문까지 만듭니다.

② 캔버스 안내문으로

이 표를 학교에 보낼 한 쪽짜리 안내문으로 캔버스에 정리해 줘. 맨 위 제목, 핵심 3줄, 질문과 답, 문의처는 [확인 필요]로.

4
캔버스 오른쪽 위 공유 및 내보내기 → 구글 문서로 내보내기

[+]에 노트북이 없으면교육청(학교) 계정은 관리자가 노트북 사용을 켜야 보입니다. 그럴 때는 자료 PDF를 Gemini 채팅에 직접 올려도 됩니다.

강사 시연 B · 유료 — 반복되는 일은 스킬로, 스킬은 예약으로

Claude Code에 '안내 문자 만들기' 절차를 스킬로 저장해 두고, 정해진 시각에 가상 등록부를 읽어 미제출 학교용 안내 문자 초안을 자동으로 만드는 모습을 보여 드립니다. 무료로는 ①의 '지침 저장'까지가 같은 생각입니다.