처음 › 3부 테마별 실습
마무리 · 설계서 10분내 업무 자동화 설계서와 더 해 보기
오늘 배운 것 중 하나를 내 업무에 대입해 봅니다. 연수가 끝난 뒤에는 '더 해 보기'로 이어 가세요.
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내 업무 자동화 설계서 — 하나만 적어 가기
3분
- 1업무 이름과 얼마나 자주 하는지 적습니다.
- 2들어오는 것(입력)과 만들 것(결과)을 적습니다.
- 3지킬 규칙과 사람이 확인할 것을 적습니다.
- 4목표 단계를 고릅니다.
| 목표 단계 | 이런 질문에 '예'라면 | 오늘 배운 것 |
|---|---|---|
| Lv3 길들이기 | 지침을 저장하면 끝나는 일인가? | 테마 2 Gem·프로젝트·노트북 |
| Lv4 도구 만들기 | 같은 모양의 결과물을 계속 만드는가? | 테마 6 캔버스 도구 |
| Lv5 자동 실행 | 정해진 때에 저절로 돌아야 하나? | 강사 시연 B(예약 작업, 유료) |
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내일 아침 해 볼 세 가지
- 1지시문 하나 저장하기 — 오늘 만든 공문 교정 비서를 실제 공문에 한 번 써 보기 (개인정보는 빼고)
- 2지침 하나 넣어 두기 — 내 업무 지침·계획서를 Gemini Notebook에 올려 두고 질문부터 찾기
- 3반복 업무 하나 적기 — 이번 주 두 번 이상 한 일을 설계서에 적고, 몇 단계까지 갈지 정하기
계단은 한 달에 한 칸이면 충분합니다AI를 가장 잘 쓰는 사람은, 자기 업무를 가장 잘 아는 사람입니다.
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더 해 보기 — 연수 후 혼자 해 볼 14가지
1. 계획서로 짧은 동영상 개요 만들기 Gemini Notebook
지시문
스튜디오 › 동영상 개요 — 한국어로, 학교 담당자용 3분 요약 영상으로 만들어 줘.
2. 연수 자료로 퀴즈·학습 가이드 Gemini Notebook
지시문
이 자료로 신규 장학사용 퀴즈 10문항과 정답·근거 쪽수를 만들어 줘.
3. 해외 사례 보고서 Gemini 딥리서치
지시문
교사 업무 경감을 위한 해외 교육청의 생성형 AI 활용 사례를 조사해 2쪽 보고서로 써 줘. 출처를 모두 달아 줘.
4. 말로 하는 보고 리허설 Gemini Live
지시문
지금부터 내가 과장님께 3분 동안 사업 추진 현황을 보고할게. 끝나면 빠진 내용과 더 짧게 말할 부분을 알려 줘.
5. 사진 속 표를 엑셀로 ChatGPT · Gemini
지시문
(개인정보 없는 인쇄 일정표 사진을 올리고) 이 표를 엑셀에 붙여 넣을 수 있게 표로 옮겨 줘. 읽기 어려운 칸은 [확인 필요]로.
6. 가상 만족도 설문 분석·그래프 ChatGPT 무료
지시문
첨부한 만족도 설문의 문항별 평균을 표와 막대그래프로 보여 주고, 가장 낮은 문항 3개의 개선안을 써 줘. 숫자는 코드로 계산해 줘.
7. 추진 체계 문단을 도식으로 Napkin AI
지시문
(napkin.ai에 추진 체계 문단을 붙여 넣고) 도식 만들기 → 마음에 드는 모양 고르기 → 글자는 직접 다듬기. 개인정보·내부 자료는 넣지 않기.
8. 회의 메모 → 결정 사항 표 아무 AI
지시문
아래 회의 메모에서 결정 사항, 할 일(담당·기한), 다음 회의 안건을 표로 정리해 줘. 사람 이름은 직위로 바꿔 줘.
9. 해외 한국학교 협조 메일(영문) 아무 AI
지시문
해외 한국학교 담당 선생님께 어린이 동시 쓰기 공모전 참여를 요청하는 정중한 영문 메일을 써 줘. 한국어 번역도 아래에 붙여 줘.
10. 같은 공문, 세 AI 비교표 아무 AI
지시문
(세 AI의 답을 붙여 넣고) 세 답을 문체·정확성·형식·빠진 내용 기준으로 비교표를 만들고 가장 나은 것을 골라 이유를 써 줘.
11. 업무 비서 3종 세트 Gem · 프로젝트
지시문
공문 교정 도우미에 이어 ② 보도자료 초안 도우미 ③ 민원 답변 초안 도우미 지침을 만들어 줘(각각 역할·형식·조건 포함).
12. 구글 설문 응답 자동 집계 바이브 코딩 심화
지시문
구글 설문 응답 시트에 새 응답이 들어오면 학교급별 인원 합계를 다른 시트에 자동으로 갱신하는 Apps Script를 처음 쓰는 사람도 따라 할 수 있게 단계별로 알려 줘.
13. 만든 도구 나누기 바이브 코딩 심화
지시문
이 HTML 도구를 동료가 쓸 수 있게, 사용법을 맨 위에 3줄로 넣고 인쇄용 화면도 만들어 줘.
14. 내 업무 맞춤 도구 바이브 코딩 심화
지시문
내가 매주 하는 [업무]를 도와줄 작은 웹 도구를 만들고 싶어. 먼저 나에게 필요한 기능을 질문 5개로 물어본 다음 만들어 줘.