엑셀·구글 시트 — 분석·수식·심사 집계
구글 시트에 AI 결과(분류·요약)를 넣고, 엑셀 파일을 AI에게 맡겨 분석·그래프·수식을 받습니다. 시간이 되면 Claude로 심사 집계표 엑셀까지 만듭니다. 숫자는 사람이 확인합니다.
구글 시트에 AI 결과 넣기
- 1예제 엑셀을 구글 드라이브에 올리고, 두 번 눌러 구글 시트로 열기
- 2Gemini 새 채팅 → 입력창 [+] → 드라이브 → 방금 올린 시트 고르기
- 3아래 지시문을 붙여 넣습니다.
- 길 1 · 무료 — Gemini가 표 채우기
'학교 의견' 시트의 20개 의견을 보고, 아래 열로 된 표를 만들어 줘. 번호 | 학교 의견 | 분류(칭찬·건의·불편 중 하나만) | 15자 요약 분류가 애매하면 [확인 필요]라고 써 줘.
- 4답으로 나온 표의 오른쪽 아래 [Sheets로 내보내기] → 새 시트로 저장
- 53~4줄은 직접 읽어 맞는지 확인합니다.
더 해 보기 — 수식을 받거나(길 2), 유료 계정이면 시트 안에서 바로(길 3)
B열 의견 중 '정산'이라는 말이 들어간 의견 수를 세는 구글 시트 수식을 알려 줘. 수식이 왜 이렇게 되는지 한 줄씩 설명해 줘.
=AI("이 의견을 칭찬·건의·불편 중 하나로만 분류해 줘", B2)결과 예시 (AI 답을 사람이 확인한 것)
| 번호 | 학교 의견(가상) | 분류 | 15자 요약 |
|---|---|---|---|
| 1 | 아침 감사 일기 덕분에 학급 분위기가 좋아졌어요. | 칭찬 | 감사 일기로 분위기 개선 |
| 2 | 정산 서류가 너무 많아서 담당 교사가 힘듭니다. | 불편 | 정산 서류 과다 |
| 4 | 신청 기간이 짧아서 놓쳤습니다. 기간을 늘려 주세요. | 건의 | 신청 기간 연장 요청 |
| 11 | 학부모 연수도 함께 열어 주시면 좋겠습니다. | 건의 | 학부모 연수 요청 |
| 18 | 온라인 신청 시스템이 자주 오류가 났어요. | 불편 | 신청 시스템 오류 |
수식 예상 답: =COUNTIF(B:B,"*정산*") · 건의만 모아 보기: =FILTER(A2:D21, C2:C21="건의")
엑셀 파일 분석과 수식
- 1'가상 만족도 설문' 엑셀을 ChatGPT 또는 Gemini에 올립니다.ChatGPT 무료는 파일 올리기 하루 3개
- 2분석 지시문을 붙여 넣고 그래프까지 받습니다.
- 분석 지시
첨부한 만족도 설문의 문항별 평균을 표로 정리하고, 가장 낮은 문항 3개와 그와 관련된 '바라는 점' 의견을 묶어 보여 줘. 막대그래프로 그리고, 낮은 문항은 다른 색으로. 마지막에 개선안 3가지.
분석 결과 예시 — 가장 낮은 문항은 4번 '신청·정산 서류가 간편했다'(평균 2.48). AI가 같은 답을 내는지 확인하세요. - 3숫자는 직접 확인 — 엑셀 AVERAGE로 한 문항만 맞춰 봅니다.
- 4수식 지시문으로 강사수당 지급액 수식을 받아, 예제 '강사수당 계산표'와 비교합니다.
- 수식 만들어 달라기
B열은 강의 시간이야. 최초 1시간 160,000원, 초과 1시간마다 90,000원으로 C열 지급액 엑셀 수식을 만들어 줘. 단가는 B2, B3 칸을 참조하게. 엑셀에 바로 붙일 수 있게.
=IF(B7<=0,0,$B$2+MAX(0,B7-1)*$B$3) — 2시간 250,000원 · 4시간 430,000원 (엑셀로 확인함)
단가는 반드시 「예산편성 기본지침」 원문으로 확인하세요.
Claude Code에게 가상 수당 폴더(엑셀 15개·PDF 2개)를 맡기고 "마스터 표와 대조해서 불일치를 찾아 줘" 한 줄로 시키는 모습을 보여 드립니다. 무료로는 파일을 하나씩 올려 묻는 위 방법이 같은 일의 작은 판입니다.
Claude로 심사 집계표 엑셀 만들기
심사위원 3명이 낸 점수 파일을 Claude(웹)에 올리고, 집계 · 동점 처리 · 점검 · 결과 표가 수식으로 들어간 엑셀 파일을 받습니다. 코드는 몰라도 됩니다.
- 1'심사위원 점수(가상)' 엑셀을 내려받습니다.위원 3명 × 후보 8명 · 영역 3개(50·30·20점) · 모두 가상
- 2Claude 새 채팅 → 입력창 [+] → 파일 올리기 → 아래 지시문을 붙여 넣습니다.파일 만들기는 무료에서 기본으로 켜져 있습니다(설정 › 기능 › 코드 실행 및 파일 생성).
- 심사 집계표 만들기
첨부한 엑셀은 유공 표창 심사위원 3명이 각자 매긴 점수야(연수용 가상 자료). 이 점수로 '심사 집계표' 엑셀 파일을 만들어 줘. 1. 시트는 설정 · 위원1 · 위원2 · 위원3 · 집계표 · 점검 · 결과. 2. 위원 시트에는 첨부 파일의 점수를 그대로 옮겨. 점수는 절대 바꾸거나 새로 만들지 마. 3. 집계표: 후보마다 위원별 총점, 합계, 평균(소수 둘째 자리), 순위, 추천 여부. 모두 엑셀 수식으로 넣어서 내가 위원 시트 점수를 고치면 다시 계산되게 해 줘. 4. 동점이면 ① 교육활동 기여도 합계 ② 공적 실적 합계 순으로 가리고, 그래도 같으면 설정 시트의 '추첨 번호'로 추첨해. 같은 번호면 언제 열어도 같은 결과가 나와야 하니 RAND 함수는 쓰지 마. 어느 기준으로 갈렸는지 칸에 적어 줘. 5. 점검 시트: 배점(교육활동 기여도 50 · 업무 협조도 30 · 공적 실적 20)을 넘는 점수, 빈 칸, 위원 시트끼리 다른 후보 이름을 위치와 함께 보여 줘. 하나라도 있으면 결과 시트 맨 위에 빨간 경고. 6. 결과 시트: 추천 인원(설정 시트, 기본 2명)만큼 순위대로 소속·직위·성명·평균을 보고서에 붙일 표로. 다 만들면 점검에서 찾은 문제와 추천 대상자를 채팅으로 짧게 알려 줘.
보내 두고 기다리기연수 중에는 강사가 3부 시작에 보내 두고, 끝에 결과를 함께 봅니다. 파일을 다 만들기까지 시간이 걸립니다. 2026. 10. 29. 시험(유료 최고 성능 설정)에서는 약 22분 걸렸고, 결과는 예시와 같았습니다. 지시문을 보내 두고, 기다리는 동안 '결과 예시' 파일로 3~6단계를 먼저 해 보세요. Claude 파일이 오면 같은 순서로 맞춰 봅니다.
- 3만들어진 파일을 내려받아 엑셀로 엽니다. Claude가 위원 2 · 후보 마 · 업무 협조도 36점(배점 30 초과)을 찾았는지 봅니다.
- 4위원께 확인했더니 26점을 36으로 잘못 적었다고 합니다. 위원2 시트의 그 칸만 26으로 직접 고칩니다. 점검이 0건이 되고, 추천 대상자가 후보 마 → 후보 바로 바뀌는지 봅니다.AI에게 다시 시키지 않아도 됩니다. 수식으로 받아 둔 덕분입니다.
- 5한 줄은 손으로 검산 — 후보 다: 92 + 90 + 90 = 272점, 평균 90.67
- 6설정 시트의 추첨 번호를 다른 수로 바꿔 봅니다. 후보 나·후보 아의 순서가 번호로만 정해지는지, 같은 번호면 다시 열어도 그대로인지 봅니다.
결과 예시 (26점으로 고친 뒤)
| 순위 | 후보(소속) | 합계 | 평균 | 동점 처리 | 추천 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 후보 다 (C초) | 272 | 90.67 | 추천 | |
| 2 | 후보 바 (F초) | 265 | 88.33 | 합계 같음 → 교육활동 기여도(135점)로 | 추천 |
| 3 | 후보 가 (A초) | 265 | 88.33 | 합계 같음 → 교육활동 기여도(133점)로 | |
| 4 | 후보 마 (E초) | 258 | 86.00 | 고치기 전에는 268점 2위로 추천이었음 | |
| 5 | 후보 아 (H초) | 250 | 83.33 | 모든 기준 같음 → 추첨 번호 7로 | |
| 6 | 후보 나 (B초) | 250 | 83.33 | 모든 기준 같음 → 추첨 번호 7로 | |
| 7 | 후보 라 (D중) | 241 | 80.33 | ||
| 8 | 후보 사 (G중) | 236 | 78.67 |
Claude가 만든 파일은 시트 모양과 추첨 수식이 예시와 조금 다를 수 있습니다. 순위 · 추천 · 점검 결과가 같으면 됩니다. 추첨은 같은 번호면 언제 열어도 같은 결과인지만 확인하세요. (예시 파일은 번호 7 → 후보 아, 번호 2 → 후보 나가 앞)
위원이 5명이 되면 가장 높은 총점과 가장 낮은 총점을 빼고 평균을 내도록 바꿔 줘. 지금처럼 수식은 그대로 살려 줘.
AI에게 점수를 만들게 하거나, 정해 둔 순위에 맞춰 점수를 바꾸게 하지 않습니다. AI는 옮기기 · 집계 · 점검만 합니다. 동점 처리 순서와 추첨 방법은 심사 계획(안)에 미리 적어 둔 것과 같아야 하고, 추첨 번호는 심사위원회가 그 자리에서 정해 회의록에 남깁니다.
후보자 이름과 점수가 든 실제 심사 자료는 무료 AI에 올리지 않습니다. 오늘처럼 가상 자료로 집계표 틀을 받은 뒤, 내 컴퓨터에서 실제 점수만 넣어 씁니다. Claude 무료는 한도가 작고 파일 만들기가 한도를 많이 쓰니, 지시문을 다 고친 뒤 한 번에 보내세요. 한도가 끝났거나 파일이 늦게 오면 '결과 예시' 파일로 3~6단계를 해 봅니다.