메신저 대화 정리와 조건 분기 설문
메신저 업무 대화를 AI로 정리해 엇갈린 숫자·날짜를 찾고(선택 정거장), 연수 뒤에는 답에 따라 다음 섹션이 열리는 구글 설문을 AI와 함께 설계합니다.
메신저 업무 대화 정리
업무 단톡방을 AI에게 읽혀 요청·결정·일정·질문을 가려내고, 앞뒤가 엇갈린 숫자·날짜를 찾습니다. 놓치면 큰일 나는 "120명 → 140명" 같은 변경을 사람보다 먼저 잡게 하는 연습입니다.
- 1실제 대화라면 카카오톡 PC → 채팅방 메뉴 → 대화 내보내기(텍스트)로 받습니다.이름은 역할로 바꾸고 전화번호·계좌는 지운 뒤 씁니다. 오늘은 이미 지운 가상 파일을 받습니다.
- 2AI 새 대화에 파일을 올리거나 내용을 붙여 넣고 지시문을 보냅니다.
- 대화 정리 지시문
첨부한 메신저 대화(가상)를 읽고 아래를 해 줘. 1. 메시지마다 요청·결정·일정·질문·잡담 중 하나로 분류한 표(시각 | 보낸 사람 | 내용 요약 | 분류) 2. 할 일 목록(누가 · 무엇을 · 언제까지) 3. 앞뒤가 엇갈린 숫자·날짜와 답이 없는 질문 — 근거 메시지의 시각과 보낸 사람을 함께 4. 수량·금액·일정이 바뀐 곳은 따로 표시 대화에 없는 내용은 지어내지 말고 [확인 필요]로.
- 3엇갈린 곳을 몇 개 찾았는지 세어 봅니다. 숨겨 둔 정답은 3개입니다.근거 메시지(시각·보낸 사람)를 달았는지도 봅니다.
- 4이어서 공문으로 확정할 메모로 바꿉니다.
- 협의 결과 메모
위 결과로 공문으로 확정할 '협의 결과 메모'를 개조식으로 써 줘. 바뀐 수량·일정은 굵게, 아직 답이 없는 질문은 [확인 필요]로.
정답 — 숨겨 둔 3가지
| 구분 | 대화에서 | 할 일 |
|---|---|---|
| 엇갈림 1 · 인원 | 11. 3. 학교에서 140명으로 늘었다고 했는데, 11. 5. 업체에 "120명분 그대로"로 확정함 | 업체에 140명분으로 바로 정정(주문 전, 6일까지) |
| 엇갈림 2 · 설치 시각 | 11. 4. 대관 측이 "13일 오후 5시 이후만 가능"이라 했는데, 11. 5. 업체는 "13일 오후 3시 도착"이라 하고 확인함 | 업체에 오후 5시 이후로 다시 안내 |
| 답 없는 질문 | 11. 3. 업체가 "행사장 벽 콘센트가 몇 개?" 물었고 "확인해 보겠습니다" 뒤로 답이 없음 | 대관 측에 확인해 업체에 회신 |
참여자 동의 없이 외부 AI에 올리지 않습니다. 이름은 역할로, 전화번호·계좌·주소는 지운 뒤, 개인정보가 없을 때만 교육청 계정 Gemini에서 씁니다.
참고 영상(「업무 카톡에서 탈출」, 클로드 + Jev)처럼 유료 '컴퓨터 사용' 기능은 AI가 카톡 창을 직접 열어 읽고 분류합니다. 기관 PC 규정 확인이 먼저라 오늘은 소개만 합니다.
답에 따라 다음 섹션이 열리는 구글 설문
수요조사는 답에 따라 다른 질문이 열려야 깔끔합니다(분기). 설계와 점검은 AI에게, 구글 설문 화면의 클릭은 사람이 합니다.
2027 교원 연수 수요조사(가상) · 섹션 8개 · 갈 수 있는 길 6가지 · 실제로 제출되지 않습니다
- 1 기본 정보 — 연수에 보낼 계획?
- 예 → 2 희망 분야 — 가장 먼저 듣고 싶은 분야?
- AI·디지털 → 3 → 6 운영(공통) → 제출
- 인성·생활 → 4 → 6 → 제출
- 교육과정 → 5 → 6 → 제출
- 그 밖 → 6 → 제출
- 검토 중 → 7 필요한 정보 → 제출
- 아니요 → 8 불참 이유 → 제출
- 예 → 2 희망 분야 — 가장 먼저 듣고 싶은 분야?
- 1미리보기에서 '예·검토 중·아니요'와 희망 분야를 바꿔 가며 길 2~3개를 끝까지 가 봅니다.위쪽 [이동 규칙 보기]를 누르면 어느 답이 어디로 가는지 보입니다.
- 2AI(무료 아무 곳)에게 설계표를 받습니다. [ ] 안은 내 업무로 바꿉니다.
- 설계표 지시문
우리 부서의 [2027 ○○ 연수 수요조사]를 구글 설문지로 만들려고 해. 응답자는 학교 담당 교사야. 조건: - 이름·연락처 같은 개인정보는 묻지 않기 - 참여 계획이 '예'면 희망 분야로, '검토 중'이면 필요한 정보로, '아니요'면 불참 이유로 가게 - 가장 먼저 듣고 싶은 분야에 따라 그 분야 세부 질문 섹션이 열리게 - 분기는 객관식·드롭다운 질문에만, 모든 길은 '양식 제출'로 끝나게 아래 표로 써 줘: 섹션 번호·이름 | 질문 | 유형(객관식·체크박스·드롭다운·단답·장문) | 보기 | 필수 | 답변에 따른 이동 표 아래에 섹션마다 '섹션 n 이후' 이동과, 응답자가 갈 수 있는 길을 모두 적어 줘.
- 3AI에게 점검시킵니다.
- 점검 지시문
방금 설계표를 점검해 줘. ① 체크박스 질문에 분기를 걸지 않았는지 ② 모든 길이 '양식 제출'로 끝나는지(막다른 섹션·되돌아오는 고리 없는지) ③ 응답자가 필요 없는 섹션을 지나가지 않는지('섹션 n 이후' 설정) ④ 개인정보를 묻지 않는지 ⑤ 2·3순위 수요도 빠짐없이 모이는지. 문제가 있으면 고친 표를 다시 보여 줘. - 4작은 판부터 직접: 구글 설문 → 빈 양식 → 섹션 1에 '학교급', '연수에 보낼 계획(예/아니요)' 질문 → 오른쪽 도구 모음 섹션 추가로 섹션 2(희망 분야)·섹션 3(불참 이유)
- 5'보낼 계획' 질문 오른쪽 아래 ⋮ 더보기 → 답변을 기준으로 섹션 이동 → 예는 섹션 2, 아니요는 섹션 3
- 6섹션 2 맨 아래 섹션 2 이후 → 양식 제출 (섹션 3은 마지막이라 그대로 제출)
- 7오른쪽 위 미리보기(눈 모양)로 길 2개를 끝까지 가 봅니다. 게시한 뒤 응답자 링크 복사에서 'URL 축소'에 체크하면 짧은 주소가 됩니다.
완성본의 이동 규칙 11개 (답변 기준 7 + 섹션 이후 4)
| 종류 | 설정 위치 | 조건 | 이동 |
|---|---|---|---|
| 답변 기준 | 섹션 1 · 2027년 교육청 연수에 선생님들을 보낼 계획이 있으신가요? | 예 | 섹션 2(희망 연수 분야) |
| 답변 기준 | 섹션 1 · 2027년 교육청 연수에 선생님들을 보낼 계획이 있으신가요? | 검토 중 | 섹션 7(검토 중) |
| 답변 기준 | 섹션 1 · 2027년 교육청 연수에 선생님들을 보낼 계획이 있으신가요? | 아니요 | 섹션 8(보내지 않는 이유) |
| 답변 기준 | 섹션 2 · 가장 먼저 듣고 싶은 분야 하나를 고르세요. | AI·디지털 업무 | 섹션 3(AI·디지털 업무 연수) |
| 답변 기준 | 섹션 2 · 가장 먼저 듣고 싶은 분야 하나를 고르세요. | 인성·생활교육 | 섹션 4(인성·생활교육 연수) |
| 답변 기준 | 섹션 2 · 가장 먼저 듣고 싶은 분야 하나를 고르세요. | 교육과정·평가 | 섹션 5(교육과정·평가 연수) |
| 답변 기준 | 섹션 2 · 가장 먼저 듣고 싶은 분야 하나를 고르세요. | 그 밖의 분야 | 섹션 6(연수 운영(공통)) |
| 섹션 이후 | 섹션 3(AI·디지털 업무 연수) 아래 | 섹션을 마치면 | 섹션 6(연수 운영(공통)) |
| 섹션 이후 | 섹션 4(인성·생활교육 연수) 아래 | 섹션을 마치면 | 섹션 6(연수 운영(공통)) |
| 섹션 이후 | 섹션 6(연수 운영(공통)) 아래 | 섹션을 마치면 | 양식 제출 |
| 섹션 이후 | 섹션 7(검토 중) 아래 | 섹션을 마치면 | 양식 제출 |
체크박스에는 답변 이동을 걸 수 없습니다. 모든 길이 '양식 제출'로 끝나는지 미리보기로 확인합니다. 이름·연락처를 받으면 수집·이용 동의 문구가 필요합니다.
구글 설문의 'Gemini로 양식 만들기'는 Workspace·Google AI 유료 요금제에서 되고, 질문 초안은 만들지만 섹션 여러 개와 답변 이동은 아직 못 만듭니다(2026. 11. 확인). 섹션·이동은 손으로 설정합니다. 실제 수요조사는 기관 지정 설문(업무포털 등)을 쓸 수도 있습니다 — 설계는 AI, 도구는 기관 지정.
AI가 쓴 앱스 스크립트를 붙여 실행하면 섹션 8개·이동 11개짜리 설문이 한 번에 생깁니다. 실행할 때 계정 권한 승인이 필요해 시연용 계정에서만 합니다(03_시연 폴더 › 시연D).
채팅 안에서 문서 바로 고치기
- 1Gemini 새 채팅 → "학부모 안내문을 한 쪽 문서로 만들어 줘"
- 2결과 문서를 전체 화면으로 열고, 고칠 문장을 드래그해 "더 쉽게"
- 3표를 골라 "그래프로 바꿔 줘"
무료를 포함한 모든 사용자에게 열렸습니다. 문서·시트·슬라이드 편집은 웹에서, 휴대폰은 PDF만 됩니다. 교육청 계정에서 아직 안 보이면 차례로 배포 중인 것입니다. 테마 3 PPT의 쉬운 길로도 씁니다.